Datenschutzerklärung
Datenschutzentwurf – Stand 3. November 2026. Vor Veröffentlichung sind die tatsächlichen Server-Protokolle und Löschfristen, die E-Mail-Aufbewahrung sowie die vertraglichen Datenschutzregelungen zu bestätigen. Diese Hinweise beziehen sich auf die mitgelieferte statische Website.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die axxana GmbH, vertreten durch Geschäftsführer Wolfgang R. Schmidt, Am Beethovenpark 28, 50935 Köln, Deutschland.
E-Mail: w.r.schmidt@axxana.de
Telefon: +49 (0) 173 6894949
2. Hosting und technische Betreuung
Für Hosting, technische Administration und Wartung setzen wir einen externen IT-Dienstleister ein. Dieser betreut den über STRATO bereitgestellten Plesk-Server und kann im Rahmen seiner Aufgaben Zugriff auf technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten erhalten.
Serveranbieter ist die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Die genannten Dienstleister können im Rahmen des technischen Betriebs Zugriff auf die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten erhalten. Die datenschutzrechtliche Einbindung der Dienstleister, insbesondere die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und Unterauftragsverarbeitung, ist vor der öffentlichen Bereitstellung abzugleichen.
Die Bereitstellung und Absicherung der Website stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren Internetauftritt.
3. Aufruf der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und die angeforderten Inhalte, an den Webserver übertragen. Abhängig von der Serverkonfiguration können außerdem Datum und Uhrzeit, Statuscodes, übertragene Datenmengen, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie die zuvor besuchte Seite in Zugriffs- oder Fehlerprotokollen erfasst werden. Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb.
Noch zu konkretisieren: Die aktivierten Protokollfelder und die tatsächlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen müssen anhand der Plesk- und Servereinstellungen bestätigt werden. Eine pauschale Speicherfrist wird nicht behauptet.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Bei vertragsbezogenen Anfragen beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur weiteren Speicherung bestehen. Bei aufbewahrungspflichtiger Geschäftskorrespondenz richtet sich die Aufbewahrung nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorgaben. Eine erforderliche längere Speicherung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen bleibt vorbehalten.
Der E-Mail-Verkehr wird über STRATO abgewickelt. Unser externer IT-Dienstleister übernimmt die technische Betreuung der E-Mail-Dienste und kann im erforderlichen Umfang administrativen Zugriff erhalten. Empfänger sind insoweit die STRATO GmbH und unser mit der E-Mail-Administration beauftragter IT-Dienstleister.
Die Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten ist freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.
5. Cookies, Schriftarten und externe Inhalte
Die mitgelieferten Website-Dateien setzen keine Cookies, verwenden keinen Local Storage und enthalten keine Analyse- oder Werbeskripte. Schriftarten werden aus den auf Ihrem Gerät verfügbaren Systemschriften dargestellt. Logo und Gestaltung werden lokal vom Webserver geladen. Karten, Videos, Social-Media-Inhalte und Kontaktformulare sind nicht eingebettet.
Die Links für E-Mail und Telefon öffnen bei Betätigung die entsprechende Anwendung auf Ihrem Gerät. Ob die tatsächliche Serverkonfiguration zusätzliche Dienste oder Cookies hinzufügt, muss vor Veröffentlichung geprüft werden.
6. Empfänger und Übermittlungen
Empfänger von Daten können die unter Hosting genannten technischen Dienstleister sowie die zur Bearbeitung einer Anfrage zuständigen Personen bei axxana sein. Weitere Empfänger können sich aus gesetzlichen Verpflichtungen ergeben. Aus den bereitgestellten Website-Dateien erfolgt keine gezielte Einbindung von Diensten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Serverstandort, Unterauftragnehmer und mögliche Drittlandzugriffe sind anhand der konkreten Hosting- und E-Mail-Verträge zu bestätigen.
7. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anfragen richten Sie bitte an den oben genannten Verantwortlichen.
Widerspruchsrecht: Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig: www.ldi.nrw.de.
8. Automatisierte Entscheidungen
Die bereitgestellte Website enthält keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.